Quando vi serve urgentemente una persona, le offerte si somigliano tutte: „vi portiamo candidature", „x volte più candidature", „calcolate quante candidature potete ricevere". Il numero di candidature però dice poco su quando avrete una persona al lavoro, e la selezione che nessuno ha pagato finisce sulla vostra scrivania. È lì che si nasconde il costo di cui nessuno vi parla.
In breve
- Una candidatura non è un candidato. La candidatura è un nome e un numero di telefono. Il candidato è una persona di cui qualcuno ha verificato requisiti, documenti e reale interesse.
- Le candidature costano poco perché qualcuno deve ancora lavorarle. Quel lavoro non sparisce: si sposta su di voi.
- Il vostro obiettivo è una posizione coperta il prima possibile, e un mucchio di candidature non ve lo garantisce.
- Una lista vera sono 5–6 persone verificate per posizione, e non 150 numeri da chiamare.
1. Tre parole che vengono confuse: clic, candidatura, candidato
| Termine | Cos'è | Cosa vi dice |
|---|---|---|
| Clic / copertura | qualcuno ha visto o cliccato l'annuncio | quasi nulla: misura l'annuncio e non le persone |
| Candidatura | qualcuno ha lasciato nome e numero | che c'è interesse per qualcosa, ma non che la persona sia adatta |
| Candidato | persona di cui sono stati verificati requisiti, documenti e motivazione | che conviene convocarla a colloquio |
Quando pagate per pubblicare un annuncio di lavoro, su un portale o come campagna sui social, state pagando la copertura e non il risultato. Il numero di candidature cresce con il budget. È la metrica più facile da comprare, ed è per questo che viene sempre messa in evidenza.
2. Cosa state comprando davvero
Nessun datore di lavoro chiama un'agenzia perché desidera candidature. Chiama perché manca una persona al suo posto di lavoro, e quel posto costa ogni giorno: lavoro non consegnato, straordinari per il resto del team, progetti rinviati, penali.
Il calcolo completo è nell'articolo quanto costa una posizione vacante.
Per la maggior parte delle posizioni contano la velocità e la sicurezza della copertura più del prezzo del servizio. Qualche centinaio di euro di differenza nel compenso vale meno del costo di una sola settimana di posto vuoto.
La domanda giusta al fornitore è quindi: „In quanti giorni ho una persona che lavora, e cosa succede se se ne va?"
3. Perché le candidature costano poco: qualcuno deve lavorarle
Una candidatura costa poco perché è lavoro non ancora fatto. In pratica, le risposte a un annuncio aperto sono spesso così:
„Salve mi interessa il lavoro mi contatti"
„Ho esperienza in tutto, posso iniziare subito"
(candidatura senza una sola risposta alle domande dell'annuncio)
„Quanto si guadagna?", e poi la persona non risponde più al telefono
Chi scrive così non è per forza la persona sbagliata. Se candidarsi costa due clic, si candida sia chi ha i requisiti sia chi non sa di cosa si tratti.
Ognuna di queste candidature va chiamata, ascoltata, verificata e respinta. Se quel lavoro non l'avete comprato, lo farete voi. Con 300 candidature parliamo di diverse giornate piene, di solito del responsabile o del titolare, cioè delle ore più care in azienda.
4. Screening dei candidati: cosa succede tra la candidatura e il candidato
- Annuncio e raggiungimento delle persone, anche di chi non cerca attivamente
- Raccolta delle candidature in un unico posto, con lo storico delle comunicazioni
- Prima scrematura: esclusione dei chiaramente non idonei, con una risposta a tutti
- Colloquio: cosa ha fatto davvero, dove, per quanto tempo e perché cambia
- Verifica dei documenti: diplomi, certificati, patenti, esperienza
- Verifica di qualifiche e requisiti: lingua, permesso di lavoro, disponibilità ai turni, alloggio
- Verifica della serietà, cioè la disponibilità alla data concordata di inizio
- Presentazione dei candidati, con una sintesi per persona che contiene ciò che vi serve per decidere
Solo a questo punto esiste una lista nel senso proprio del termine.
5. Stessa posizione, due scenari
| Avete comprato candidature | Avete comprato la copertura | |
|---|---|---|
| Cosa ricevete | es. 150–300 candidature | 5–6 candidati verificati (spesso meno) |
| Chi telefona | voi / il vostro responsabile | l'agenzia |
| Il vostro tempo | diverse giornate al telefono | pochi colloqui |
| Chi verifica i documenti | voi | l'agenzia |
| Se la persona non arriva o se ne va | problema vostro, si riparte | sostituzione entro la garanzia |
| Quando pagate | in anticipo, per campagna | a risultato |
6. Cinque domande prima di firmare con chiunque
- Il numero che mi mostrate è una candidatura o un'assunzione?
- Chi fa i colloqui e verifica i documenti: voi o io?
- Quanti candidati arrivano realisticamente sulla mia scrivania?
- Cosa succede se la persona non si presenta o va via dopo due settimane?
- Quando pago, prima o dopo il risultato?
Domande frequenti
Quanto costa pubblicare un annuncio di lavoro e quanto costa coprire la posizione?
Sono due voci diverse. Pubblicare un annuncio è un costo di copertura: lo pagate a prescindere dal risultato, e in più ci mettete il vostro tempo per lavorare le candidature. Coprire la posizione è un costo di risultato. Per confrontarli, dividete entrambi per il numero di assunti, e non di candidature.
Quante candidature servono per un'assunzione?
Non esiste un numero valido per tutti: dipende da posizione, zona e condizioni. Proprio per questo è un indicatore debole. Chiedete piuttosto quanti candidati arrivano fino a voi e quanti di questi iniziano davvero.
Più candidature è sempre meglio?
No. Ogni candidatura ha un costo di gestione. Dice di più quante candidature hanno superato la verifica dei requisiti.
Dove si colloca People Pons
Noi non vendiamo candidature: per noi sono un costo di lavoro. A voi presentiamo candidati con cui abbiamo già svolto il colloquio, che hanno accettato le condizioni che offrite e hanno confermato di voler lavorare. Al posto del classico CV ricevete una nostra sintesi per ogni candidato: la posizione per cui si è candidato, le condizioni accettate e le sue frasi citate dal colloquio sull'esperienza di lavoro.
Il primo candidato qualificato arriva entro 15 giorni lavorativi dalla firma dell'incarico, come previsto dal contratto. La garanzia di sostituzione dura 60 giorni dal primo giorno di lavoro e copre tutti i motivi da parte del lavoratore: se non si presenta, se non sa fare il lavoro, se non vuole lavorare o se crea problemi. La sostituzione è senza costi aggiuntivi. Il compenso si paga a risultato e non per candidatura, e il lavoratore non ci paga mai nulla.
Vi servono lavoratori? Leggete come lavoriamo con i datori di lavoro oppure contattateci: chat con Leo, telefono o e-mail.
Da leggere:
- Quanto costa una posizione vacante
- Costo di un'assunzione sbagliata
- Costi nascosti di un'assunzione lenta
Questo articolo è una guida generale e non una consulenza legale.
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