Conformità

1. Conformità normativa

People Pons d.o.o. opera come agenzia autorizzata di intermediazione al lavoro in conformità con la Legge sul mercato del lavoro della Repubblica di Croazia e con i relativi regolamenti.

Siamo in possesso delle seguenti licenze rilasciate dal Ministero del Lavoro, del Sistema Pensionistico, della Famiglia e delle Politiche Sociali:

• Licenza 205/20— attività in materia di occupazione (intermediazione al lavoro), ai sensi dell'art. 4, comma 9, della Legge sul mercato del lavoro. Questo è il nostro servizio primario e attivo.
• Licenza 359/20— agenzia per il lavoro temporaneo (somministrazione di lavoratori), ai sensi dell'art. 52 della Legge sul lavoro. Siamo in possesso di questa licenza, ma la somministrazione di manodopera non è il nostro servizio attivo — vedere il punto 2.

Entrambe le licenze sono state rilasciate il 6 agosto 2020 e sono verificabili nel registro del Ministero del Lavoro della Repubblica di Croazia. Sono valide per l'intermediazione nel territorio della Repubblica di Croazia. La nostra attività è soggetta alla vigilanza del suddetto Ministero.

2. Differenza tra intermediazione e somministrazione di manodopera

People Pons d.o.o. svolge l'attività di intermediazione al lavoro, che è giuridicamente distinta dalla somministrazione di manodopera (lavoro temporaneo, leasing di lavoratori).

• I candidati che presentiamo vengono assunti direttamente dal cliente-datore di lavoro, in base al proprio contratto di lavoro
• People Pons d.o.o. non diventa il datore di lavoro formale del candidato
• Il nostro ruolo si conclude con la prestazione del servizio di intermediazione e del supporto concordato durante il periodo di garanzia

3. GDPR e protezione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali dei candidati e dei datori di lavoro è conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR — Regolamento (UE) 2016/679) e alla Legge di attuazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

È stato nominato un referente per la protezione dei dati: dpo@peoplepons.com.

Informazioni dettagliate sul trattamento sono riportate nella nostra Informativa sulla privacye nell'Informativa GDPR. La procedura per l'esercizio dei diritti e per la cancellazione dei dati è descritta nella pagina Cancellazione dei dati.

4. Trasparenza dell'IA

Utilizziamo l'assistente IA Leo, basato sulla tecnologia Anthropic Claude. In conformità con i principi di trasparenza:

• Gli utenti sono chiaramente informati quando comunicano con l'assistente IA (e non con una persona)
• Leo non prende decisioni finali in materia di assunzione — tutte le decisioni sono esaminate da un consulente umano
• I candidati possono in qualsiasi momento richiedere un esame umano del proprio caso
• Leo non effettua trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici ai sensi dell'art. 22 del GDPR

Ci stiamo preparando all'applicazione dei requisiti del Regolamento dell'UE sull'intelligenza artificiale (EU AI Act) per i sistemi a rischio medio nel settore dell'occupazione.

5. Uguaglianza nell'occupazione

People Pons d.o.o. si impegna alla non discriminazione nel processo di intermediazione. Non discriminiamo i candidati in base a:

• razza, etnia, cittadinanza o origine
• sesso, identità di genere o orientamento sessuale
• età
• religione o convinzioni personali
• disabilità (ove la posizione lo consenta)
• altre caratteristiche non direttamente rilevanti per la capacità di svolgere il lavoro

Il nostro servizio è guidato esclusivamente dalle qualifiche professionali, dall'esperienza e dalla motivazione del candidato. Ogni reclamo per discriminazione viene esaminato con serietà.

6. Anticorruzione

People Pons d.o.o. non richiede né accetta alcun servizio informale a pagamento, tangente o vantaggio non ufficiale da parte dei candidati. Il servizio di intermediazione è gratuito per il lavoratore. Il compenso è pagato esclusivamente dal cliente-datore di lavoro, in base all'accordo di collaborazione.

Se qualcuno, a nostro nome, vi chiede denaro, un deposito o un compenso informale, segnalatelo immediatamente all'indirizzo dpo@peoplepons.com o al numero di telefono +385 91 514 0192.

7. Sicurezza dei dati

Applichiamo misure tecniche e organizzative di protezione, tra cui:

• crittografia dei dati in transito (TLS) e in archiviazione
• controllo degli accessi basato sui ruoli
• archiviazione dei dati dei candidati su server nell'UE (Francoforte, Germania)
• clausole contrattuali standard (SCC) per i trasferimenti al di fuori dell'UE (ad es. Anthropic (Claude))
• controlli di sicurezza periodici e backup

8. Segnalazione di non conformità

Se notate un comportamento che ritenete non conforme alla legge o ai presenti principi, segnalatelo in via riservata:

E-mail: dpo@peoplepons.com
Telefono: +385 91 514 0192

Tutte le segnalazioni sono trattate con serietà ed elaborate in conformità con la Legge sulla protezione dei segnalanti di illeciti.

9. Organi di vigilanza

La nostra attività è soggetta alla vigilanza dei seguenti organi:

• Ministero del Lavoro, del Sistema Pensionistico, della Famiglia e delle Politiche Sociali della Repubblica di Croazia — l'attività di intermediazione
• Agenzia per la protezione dei dati personali (AZOP) — il trattamento dei dati personali
• Ispettorato del Lavoro — la conformità in materia di diritto del lavoro in una fase successiva (già presso il cliente-datore di lavoro)