Compliance

1. Regulatorische Compliance

People Pons d.o.o. ist als zugelassene Agentur fuer die Arbeitsvermittlung gemaess dem Arbeitsmarktgesetz der Republik Kroatien und den dazugehoerigen Vorschriften taetig.

Wir verfuegen ueber die folgenden Lizenzen des Ministeriums fuer Arbeit, Rentensystem, Familie und Sozialpolitik:

• Lizenz 205/20 — beschaeftigungsbezogene Taetigkeit (Arbeitsvermittlung), gemaess Art. 4 Abs. 9 des Arbeitsmarktgesetzes. Dies ist unsere primaere und aktive Dienstleistung.
• Lizenz 359/20 — Zeitarbeitsagentur (Ueberlassung von Arbeitnehmern), gemaess Art. 52 des Arbeitsgesetzes. Wir besitzen diese Lizenz, jedoch ist die Ueberlassung von Arbeitskraeften nicht unsere aktive Dienstleistung — siehe Punkt 2.

Beide Lizenzen wurden am 6. August 2020 erteilt und sind im Register des Arbeitsministeriums der Republik Kroatien ueberpruefbar. Sie gelten fuer die Vermittlung im Gebiet der Republik Kroatien. Unsere Taetigkeit unterliegt der Aufsicht des genannten Ministeriums.

2. Unterschied zwischen Vermittlung und Arbeitnehmerueberlassung

People Pons d.o.o. uebt die Taetigkeit der Arbeitsvermittlung aus, die sich rechtlich von der Arbeitnehmerueberlassung (Zeitarbeit, Personalleasing) unterscheidet.

• Die von uns vorgestellten Kandidaten werden direkt vom Kunden-Arbeitgeber auf der Grundlage seines eigenen Arbeitsvertrags eingestellt
• People Pons d.o.o. wird nicht zum formellen Arbeitgeber des Kandidaten
• Unsere Rolle endet mit der Erbringung der Vermittlungsdienstleistung und der vereinbarten Unterstuetzung waehrend der Garantiezeit

3. DSGVO und Schutz personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kandidaten und Arbeitgebern steht im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO — Verordnung (EU) 2016/679) und dem Gesetz zur Durchfuehrung der Datenschutz-Grundverordnung.

Ein Ansprechpartner fuer den Datenschutz wurde benannt: dpo@peoplepons.com.

Ausfuehrliche Informationen zur Verarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklaerung und der DSGVO-Hinweis. Das Verfahren zur Ausuebung der Rechte und zur Loeschung von Daten ist auf der Seite Datenloeschung beschrieben.

4. KI-Transparenz

Wir verwenden den KI-Assistenten Leo, der auf der Technologie von Anthropic Claude basiert. Im Einklang mit den Grundsaetzen der Transparenz:

• Die Nutzer werden klar darueber informiert, wenn sie mit dem KI-Assistenten (und nicht mit einem Menschen) kommunizieren
• Leo trifft keine endgueltigen Einstellungsentscheidungen — alle Entscheidungen werden von einem menschlichen Berater geprueft
• Kandidaten koennen jederzeit eine menschliche Pruefung ihres Falls beantragen
• Leo fuehrt keine automatisierte Verarbeitung durch, die rechtliche Wirkungen im Sinne von Art. 22 DSGVO entfaltet

Wir bereiten uns auf die Anwendung der Anforderungen des EU-Verordnung ueber kuenstliche Intelligenz (EU AI Act) fuer Systeme mittleren Risikos im Bereich der Beschaeftigung vor.

5. Gleichbehandlung bei der Beschaeftigung

People Pons d.o.o. verpflichtet sich zur Nichtdiskriminierung im Vermittlungsprozess. Wir diskriminieren Kandidaten nicht aufgrund von:

• Rasse, ethnischer Zugehoerigkeit, Staatsangehoerigkeit oder Herkunft
• Geschlecht, Geschlechtsidentitaet oder sexueller Orientierung
• Alter
• Religion oder Weltanschauung
• Behinderung (sofern die Position dies zulaesst)
• anderen Merkmalen, die fuer die Faehigkeit zur Ausuebung der Taetigkeit nicht unmittelbar relevant sind

Unsere Dienstleistung orientiert sich ausschliesslich an den fachlichen Qualifikationen, der Erfahrung und der Motivation des Kandidaten. Jede Beschwerde wegen Diskriminierung wird ernsthaft untersucht.

6. Antikorruption

People Pons d.o.o. fordert weder informelle bezahlte Dienstleistungen, Bestechungsgelder oder inoffizielle Verguenstigungen von Kandidaten, noch nimmt sie diese an. Die Vermittlungsdienstleistung ist fuer den Arbeitnehmer kostenlos. Das Honorar wird ausschliesslich vom Kunden-Arbeitgeber gemaess dem Kooperationsvertrag gezahlt.

Sollte jemand in unserem Namen Geld, eine Kaution oder ein informelles Entgelt von Ihnen verlangen, melden Sie dies bitte umgehend an dpo@peoplepons.com oder telefonisch unter +385 91 514 0192.

7. Datensicherheit

Wir wenden technische und organisatorische Schutzmassnahmen an, darunter:

• Verschluesselung der Daten bei der Uebertragung (TLS) und bei der Speicherung
• rollenbasierte Zugriffskontrolle
• Speicherung der Kandidatendaten auf Servern in der EU (Frankfurt, Deutschland)
• Standardvertragsklauseln (SCCs) fuer Uebermittlungen ausserhalb der EU (z. B. Anthropic (Claude))
• regelmaessige Sicherheitsueberpruefungen und Backups

8. Meldung von Verstoessen

Wenn Sie ein Verhalten feststellen, das Sie als nicht im Einklang mit dem Gesetz oder diesen Grundsaetzen ansehen, melden Sie es bitte vertraulich:

E-Mail: dpo@peoplepons.com
Telefon: +385 91 514 0192

Alle Meldungen werden ernst genommen und in Uebereinstimmung mit dem Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern bearbeitet.

9. Aufsichtsbehoerden

Unsere Taetigkeit unterliegt der Aufsicht der folgenden Behoerden:

• Ministerium fuer Arbeit, Rentensystem, Familie und Sozialpolitik der Republik Kroatien — die Vermittlungstaetigkeit
• Agentur fuer den Schutz personenbezogener Daten (AZOP) — die Verarbeitung personenbezogener Daten
• Arbeitsinspektorat — arbeitsrechtliche Compliance in einer spaeteren Phase (bereits beim Kunden-Arbeitgeber)