Wenn Sie dringend einen Mitarbeiter brauchen, klingen die Angebote ähnlich: „wir bringen Ihnen Bewerbungen", „x-mal mehr Bewerbungen", „berechnen Sie, wie viele Bewerbungen Sie bekommen können". Dieser Text handelt nicht vom Recruiting-Marketing — sondern davon, was Sie eigentlich kaufen und wo die Kosten stecken, die niemand nennt.
Das Wichtigste in Kürze
- Eine Bewerbung ist kein Kandidat. Eine Bewerbung ist ein Name und eine Telefonnummer. Ein Kandidat ist eine Person, bei der jemand geprüft hat, dass sie die Anforderungen erfüllt und die Stelle wirklich will.
- Bewerbungen sind aus gutem Grund billig — weil jemand sie bearbeiten muss. Diese Arbeit verschwindet nicht; sie wird nur auf Sie verlagert.
- Ihr Ziel sind nicht viele Bewerbungen, sondern eine besetzte Stelle, so schnell wie möglich.
- Eine echte Liste sind 5–6 geprüfte Menschen pro Position, nicht 150 Nummern zum Abtelefonieren.
1. Drei Begriffe, die vermischt werden: Klick, Bewerbung, Kandidat
| Begriff | Was es ist | Was es aussagt |
|---|---|---|
| Klick / Reichweite | jemand hat die Anzeige gesehen oder angeklickt | fast nichts — misst die Anzeige, nicht Menschen |
| Bewerbung | jemand hat Name und Nummer hinterlassen | dass Interesse an irgendetwas besteht; nicht dass die Person passt |
| Kandidat | Person, bei der Anforderungen, Unterlagen und Motivation geprüft wurden | dass ein Gespräch sinnvoll ist |
Wenn Sie eine Stellenanzeige schalten — auf einem Portal oder als Kampagne in sozialen Netzwerken — bezahlen Sie Reichweite, nicht Ergebnis. Die Zahl der Bewerbungen steigt mit dem Budget: Das ist die Kennzahl, die sich am leichtesten kaufen lässt — und deshalb wird sie am häufigsten genannt.
2. Was Sie tatsächlich kaufen
Kein Arbeitgeber ruft eine Vermittlung an, weil er Bewerbungen möchte. Er ruft an, weil ihm ein Mensch am Arbeitsplatz fehlt — und dieser Platz kostet jeden Tag: nicht geleistete Arbeit, Überstunden für das übrige Team, verschobene Projekte, Vertragsstrafen.
In Deutschland liegt die durchschnittliche Vakanzzeit bei rund 173 Tagen — die Rechnung dazu finden Sie unter was eine unbesetzte Stelle kostet.
Bei den meisten Positionen ist nicht der Preis der Dienstleistung entscheidend, sondern Tempo und Sicherheit der Besetzung. Ein Unterschied von einigen hundert Euro im Honorar ist kleiner als die Kosten einer einzigen Woche Leerstand.
Die richtige Frage an den Anbieter lautet daher: „In wie vielen Tagen habe ich einen Menschen, der arbeitet — und was passiert, wenn er geht?"
3. Warum Bewerbungen billig sind — jemand muss sie bearbeiten
Eine Bewerbung ist billig, weil sie unfertige Arbeit ist. So sehen Bewerbungen auf eine offene Anzeige in der Praxis oft aus:
„Hallo interessiere mich für die Stelle melden Sie sich"
„Habe in allem Erfahrung, kann sofort anfangen"
(Bewerbung ohne eine einzige Antwort auf die Fragen aus der Anzeige)
„Wie hoch ist der Lohn?" — danach geht die Person nicht mehr ans Telefon
Das sind keine schlechten Menschen; das ist die normale Folge einer niedrigen Bewerbungshürde. Wenn eine Bewerbung zwei Klicks kostet, bewirbt sich sowohl der Passende als auch der, der nicht weiß, worum es geht.
Jede dieser Bewerbungen muss jemand anrufen, anhören, prüfen und absagen. Wenn Sie das nicht eingekauft haben, haben Sie sich selbst Arbeit gekauft. Bei 300 Bewerbungen sind das mehrere volle Arbeitstage — meist der Führungskraft oder der Inhaberin, deren Stunde im Unternehmen die teuerste ist.
4. Bewerber-Vorauswahl: was zwischen Bewerbung und Kandidat passiert
- Anzeige und Ansprache — auch von Menschen, die nicht aktiv suchen
- Erfassung der Bewerbungen — an einer Stelle, mit Kommunikationshistorie
- Erste Sichtung — offensichtlich Unpassende aussortieren, jede Person bekommt eine Antwort
- Gespräch — was hat die Person wirklich gemacht, wo, wie lange, warum wechselt sie
- Prüfung der Unterlagen — Zeugnisse, Zertifikate, Führerscheinklassen, Berufserfahrung
- Prüfung von Qualifikation und Voraussetzungen — Sprache, Aufenthalts- bzw. Arbeitserlaubnis, Schichtbereitschaft, Unterkunft
- Prüfung der Ernsthaftigkeit — ist die Person zum vereinbarten Termin und Arbeitsbeginn verfügbar
- Kandidatenvorstellung — eine Zusammenfassung pro Person mit dem, was Sie zur Entscheidung brauchen
Erst danach existiert eine Liste im eigentlichen Sinn.
5. Dieselbe Position, zwei Szenarien
| Sie haben Bewerbungen gekauft | Sie haben die Besetzung gekauft | |
|---|---|---|
| Was Sie bekommen | z. B. 150–300 Bewerbungen | 5–6 geprüfte Kandidaten (oft weniger) |
| Wer telefoniert | Sie / Ihre Führungskraft | die Vermittlung |
| Ihre Zeit | mehrere Arbeitstage am Telefon | einige Gespräche |
| Wer prüft Unterlagen | Sie | die Vermittlung |
| Wenn die Person nicht kommt oder geht | Ihr Problem, alles von vorn | Ersatz innerhalb der Garantie |
| Wann Sie zahlen | im Voraus, pro Kampagne | nach Ergebnis |
6. Fünf Fragen, bevor Sie irgendwo unterschreiben
- Ist die genannte Zahl eine Bewerbung oder eine Einstellung?
- Wer führt die Gespräche und prüft die Unterlagen — Sie oder ich?
- Wie viele Kandidaten kommen realistisch auf meinen Tisch?
- Was passiert, wenn die Person nicht antritt oder nach zwei Wochen geht?
- Wann zahle ich — vor oder nach dem Ergebnis?
Häufige Fragen
Was kostet eine Stellenanzeige, und was kostet die Besetzung?
Zwei verschiedene Positionen. Eine Stellenanzeige zu schalten ist Kosten für Reichweite — sie fallen unabhängig vom Ergebnis an, plus Ihre Zeit für die Bearbeitung. Die Besetzung ist Kosten für Ergebnis. Vergleichbar werden beide erst, wenn Sie sie durch die Zahl der Eingestellten teilen, nicht durch die Zahl der Bewerbungen.
Wie viele Bewerbungen braucht man für eine Einstellung?
Es gibt keine allgemeingültige Zahl — sie hängt von Position, Region und Bedingungen ab. Genau deshalb ist sie ein schwacher Indikator. Fragen Sie stattdessen, wie viele Kandidaten bis zu Ihnen kommen und wie viele davon tatsächlich anfangen.
Sind mehr Bewerbungen immer besser?
Nein. Jede Bewerbung verursacht Bearbeitungsaufwand. Der bessere Qualitätsindikator ist, wie viele Bewerbungen die Anforderungsprüfung bestanden haben.
Wo steht People Pons
Wir verkaufen keine Bewerbungen. Bewerbungen sind unsere Kosten, nicht Ihr Produkt. Wir stellen Ihnen geprüfte Kandidaten vor: mit geführtem Gespräch, geprüften Unterlagen und bestätigter Absicht zu arbeiten.
Die Frist für den ersten qualifizierten Kandidaten ist vertraglich geregelt (15 Arbeitstage), die Ersatzgarantie läuft 60 Tage ab Arbeitsbeginn, und das Honorar zahlen Sie nach Ergebnis — nicht pro Bewerbung. Der Arbeitnehmer zahlt uns nie etwas.
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Dieser Artikel ist ein allgemeiner Leitfaden und keine Rechtsberatung.
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