Arbeitskräfteüberlassung vs. Personalvermittlung in Österreich 2026 — welches Modell ist besser?

Wer in Österreich eine Arbeitskraft aus dem Ausland braucht, stößt auf zwei Dienstleistungen, die ähnlich klingen und sich rechtlich grundlegend unterscheiden: die Arbeitskräfteüberlassung (auch Personalüberlassung, Personalleasing oder Zeitarbeit) und die Personalvermittlung. Davon hängt ab, wer der Arbeitgeber ist, wer Lohn und Sozialabgaben zahlt und was die Besetzung langfristig kostet.

Kurz gesagt: Bei der Überlassung ist die Arbeitskraft beim Überlasser (der Agentur) angestellt und wird an Sie verliehen. Bei der Vermittlung ist sie direkt bei Ihnen angestellt, und die Agentur hat sie gefunden und geprüft.

Das Wichtigste in Kürze:

• Arbeitskräfteüberlassung (Leasing): Die Arbeitskraft ist beim Überlasser angestellt und an Sie als Beschäftiger verliehen. Sie zahlen ein monatliches Entgelt, solange die Arbeitskraft bei Ihnen tätig ist. Geregelt ist das im Arbeitskräfteüberlassungsgesetz (AÜG), der Überlasser braucht eine Gewerbeberechtigung.
• Personalvermittlung: Die Arbeitskraft schließt den Arbeitsvertrag direkt mit Ihnen. Sie zahlen ein einmaliges Honorar, meist bei erfolgreicher Einstellung, und sind ab Tag 1 der Arbeitgeber.
• Kosten: Die Überlassung verursacht laufende monatliche Kosten und ist auf lange Sicht oft teurer. Die Vermittlung kostet einmalig; am Markt orientiert man sich an rund 20 bis 30 % des Bruttojahresgehalts.
• Überlassung passt zu kurzfristigen Spitzen, Saisonarbeit und befristeten Projekten, Vermittlung zur dauerhaften Besetzung einer Stelle und zum Aufbau eines festen Teams.
• People Pons arbeitet in der Personalvermittlung. Die Arbeitskraft wird direkt bei Ihnen angestellt, Arbeitskräfteüberlassung bieten wir derzeit nicht an.

Zwei Modelle im Vergleich

Kriterium	Arbeitskräfteüberlassung (Leasing)	Personalvermittlung
Wer ist Arbeitgeber	Überlasser (die Agentur)	Sie, direkt
Arbeitsvertrag	zwischen Arbeitskraft und Überlasser	zwischen Arbeitskraft und Ihnen
Wer zahlt Lohn und Abgaben	Überlasser	Sie
Zahlungsmodell	Monatliches Entgelt, solange die Arbeitskraft tätig ist	Einmaliges Honorar (meist bei Einstellung)
Dauer der Beziehung zur Agentur	Läuft, solange die Arbeitskraft bei Ihnen ist	Endet, sobald die Stelle besetzt ist
Integration ins Team	Schwächer (Arbeitskraft ist nicht Ihr Mitarbeiter)	Stärker (Arbeitskraft ist ab Tag 1 bei Ihnen angestellt)
Rechtsrahmen (AT)	Arbeitskräfteüberlassungsgesetz (AÜG), Berechtigung nötig	Vermittlungsvertrag
Am besten für	Kurzfristige Spitzen, Saison, Projekte	Dauerhafte Besetzung, langfristiges Team

Arbeitskräfteüberlassung (Personalüberlassung, Leasing) nach dem AÜG

Bei der Überlassung stellt die Agentur, der Überlasser, die Arbeitskraft an und überlässt sie Ihnen. Sie nutzen die Arbeitsleistung als Beschäftiger und führen die Arbeitskraft im Betrieb, sind aber nicht ihr Arbeitgeber: Arbeitsvertrag, Lohn, Sozialabgaben und Administration liegen beim Überlasser. In Österreich regelt das Arbeitskräfteüberlassungsgesetz (AÜG) diese Form der Personalbereitstellung. AÜG-konform arbeitet nur ein Überlasser mit der entsprechenden Gewerbeberechtigung.

Vorteile:

• Kurzfristige Engpässe lassen sich schnell überbrücken
• Lohnverrechnung und Abgaben übernimmt der Überlasser
• Sie bleiben flexibel bei saisonalen Schwankungen und Spitzen

Nachteile:

• Sie zahlen dem Überlasser ein monatliches Entgelt, solange die Arbeitskraft tätig ist. Auf lange Sicht ist das oft teurer als eine Direktanstellung.
• Die Arbeitskraft identifiziert sich weniger mit Ihrem Betrieb, weil sie nicht Ihr Mitarbeiter ist
• Auf die langfristige Bindung der Arbeitskraft haben Sie weniger Einfluss

Personalvermittlung

Bei der Vermittlung findet und prüft die Agentur eine Kandidatin oder einen Kandidaten, und die Arbeitskraft schließt den Arbeitsvertrag direkt mit Ihnen. Sie sind ab dem ersten Tag der Arbeitgeber. Die Leistung der Agentur endet, sobald die Stelle besetzt ist (meist nach Ablauf der Probezeit). In Österreich fällt das nicht unter das AÜG, weil die Arbeitskraft nicht überlassen, sondern bei Ihnen angestellt wird.

Vorteile:

• Die Arbeitskraft ist ab Tag 1 Ihr Mitarbeiter, was Loyalität und Integration ins Team stärkt
• Sie zahlen einmalig statt eines laufenden monatlichen Entgelts
• Sourcing und Vorauswahl übernimmt die Agentur, Sie sprechen mit geprüften Kandidaten
• Das Modell eignet sich für die dauerhafte Besetzung einer Stelle

Nachteile:

• Für rein kurzfristigen, saisonalen Bedarf ist es weniger flexibel
• Die Administration der Anstellung (Lohn, Abgaben) liegt bei Ihnen, dafür auch die volle Kontrolle

Kosten: Wo liegt der Unterschied?

• Überlassung: Eine klassische Provision fällt nicht an. Sie zahlen aber ein monatliches Entgelt, das den Lohn der Arbeitskraft und die Marge des Überlassers abdeckt, und zwar während der gesamten Zeit, in der die Arbeitskraft bei Ihnen tätig ist. Bleibt sie über Jahre, übersteigt die Summe der Entgelte die Kosten einer Direktanstellung.
• Vermittlung: Sie zahlen ein einmaliges Honorar. Am Markt orientiert man sich an rund 20 bis 30 % des Bruttojahresgehalts der Arbeitskraft, fällig bei erfolgreicher Einstellung. Danach fallen keine weiteren Honorare an. Details dazu unter Personalvermittlung Kosten 2026.

Als Faustregel gilt: Bei einem kurzen Einsatz kann die Überlassung günstiger sein. Bleibt die Arbeitskraft langfristig, rechnet sich die Vermittlung fast immer besser.

Wann welches Modell wählen?

Arbeitskräfteüberlassung oder Leasing passt, wenn:

• Sie eine saisonale Spitze oder ein Projekt mit klarer Frist haben
• der Bedarf vorübergehend ist und Sie keine langfristige Bindung wollen
• jemand anderer die Administration von Lohn und Abgaben tragen soll

Personalvermittlung passt, wenn:

• Sie eine Stelle dauerhaft besetzen
• die Arbeitskraft Ihr Mitarbeiter und ab dem ersten Tag Teil des Teams sein soll
• Sie einmalige Kosten einem laufenden monatlichen Entgelt vorziehen
• Ihnen Loyalität und langfristige Bindung wichtig sind

Für die dauerhafte Besetzung aus dem Ausland lohnt sich ein Blick auf Personalvermittlung Österreich 2026 und Fachkräfte aus dem Ausland 2026.

Was kostet eine unbesetzte Stelle?

Eine offene Stelle kostet jeden Tag Geld: entgangene Produktion und Umsatz, Überstunden im verbleibenden Team, verpasste Aufträge und Kunden, die zur Konkurrenz wechseln. Hält der Zustand an, brennt das überlastete Team aus, Leute kündigen, und aus einer offenen Stelle werden zwei oder drei. Die Kosten für Ihre Position berechnen Sie unter Was kostet eine unbesetzte Stelle. Was eine gescheiterte Besetzung kostet, lesen Sie unter Kosten einer Fehlbesetzung 2026.

People Pons begleitet die Suche, bis die Stelle besetzt ist; schnelle Rückmeldungen von Ihrer Seite verkürzen sie. Die Ersatzgarantie gilt 60 Tage ab dem ersten Arbeitstag: Passt die Arbeitskraft in dieser Zeit nicht oder geht sie, suchen wir ohne Zusatzkosten Ersatz. Wie die Garantie im Detail funktioniert, steht unter Arbeitnehmer-Ersatzgarantie 2026. Die Garantie gilt für alle Gründe auf Seiten der Arbeitskraft: wenn sie die Stelle nicht antritt, die Arbeit nicht beherrscht, nicht arbeiten will oder Probleme macht.

Wie People Pons hilft

People Pons ist eine Agentur für Personalvermittlung. Die Arbeitskraft, die wir Ihnen vorstellen, wird direkt bei Ihnen angestellt, Sie sind ab dem ersten Tag der Arbeitgeber, und an uns zahlen Sie kein laufendes monatliches Entgelt. Löhne zahlt People Pons nicht. Wir besitzen zwar die kroatische Lizenz 359/20 für Arbeitskräfteüberlassung, bieten Überlassung derzeit aber nicht an (siehe Compliance).

Wir suchen Arbeitskräfte aus Kroatien, Bosnien und Herzegowina, Serbien, Nordmazedonien und Montenegro für österreichische Arbeitgeber. Zuerst legen wir mit Ihnen Profil und Bedingungen fest, dann prüfen wir Voraussetzungen und Motivation der Kandidaten, bevor wir sie vorstellen. Statt eines klassischen Lebenslaufs erhalten Sie unsere Zusammenfassung: für welche Stelle sich die Person beworben hat, dass sie Ihre Bedingungen akzeptiert, und Zitate aus dem Gespräch über ihre Berufserfahrung. Die erste qualifizierte Kandidatin oder den ersten qualifizierten Kandidaten stellen wir Ihnen innerhalb von 15 Arbeitstagen ab Unterzeichnung des Auftrags vor.

Wichtig zu Fristen: Die 15 Arbeitstage gelten bis zur Vorstellung der ersten qualifizierten Kandidatin oder des ersten qualifizierten Kandidaten, also bis zum ersten Kontakt zwischen Ihnen und der Arbeitskraft, und nicht bis zum Arbeitsantritt. Haben Sie sich entschieden, folgt für Arbeitskräfte von außerhalb der EU die Rot-Weiß-Rot-Karte bzw. das Visum, für Arbeitskräfte aus der EU die Anreise. Dazu kommen die Kündigungsfrist beim aktuellen Arbeitgeber (oft 15 bis 30 Tage) und die Zeit für den Umzug. Bis zum Arbeitsantritt dauert es deshalb länger; in wenigen Tagen ist kaum jemand da.

Mehr zum Ablauf der Rekrutierung aus dem Ausland finden Sie unter Personalbeschaffung aus dem Ausland 2026 und Mitarbeiter finden 2026.

Hinweis: Dieser Text ist informativ und keine Rechtsberatung. Prüfen Sie aktuelle Vorschriften bei den zuständigen Behörden (z. B. AMS).

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Hauptunterschied zwischen Überlassung und Vermittlung?

Der Unterschied liegt darin, wer der Arbeitgeber ist. Bei der Arbeitskräfteüberlassung ist die Arbeitskraft beim Überlasser angestellt, der sie an Sie verleiht. Bei der Personalvermittlung ist sie direkt bei Ihnen angestellt, und Sie sind ab dem ersten Tag der Arbeitgeber.

Was ist günstiger?

Das hängt von der Dauer ab. Für die Überlassung zahlen Sie ein monatliches Entgelt, solange die Arbeitskraft tätig ist, was auf lange Sicht oft teurer ist. Die Vermittlung kostet ein einmaliges Honorar (am Markt rund 20 bis 30 % des Bruttojahresgehalts), danach fallen keine weiteren Honorare an.

Braucht die Arbeitskräfteüberlassung (Personalüberlassung) in Österreich eine besondere Berechtigung?

Ja. Die Überlassung ist im Arbeitskräfteüberlassungsgesetz (AÜG) geregelt und erfordert eine entsprechende Gewerbeberechtigung. Der Überlasser ist rechtlich der Arbeitgeber der Arbeitskraft und trägt Lohnverrechnung und Abgaben.

Welches Modell wählt People Pons?

People Pons arbeitet in der Personalvermittlung. Die Arbeitskraft wird direkt bei Ihnen angestellt, und Sie sind ab dem ersten Tag der Arbeitgeber. Arbeitskräfteüberlassung und Leasing bieten wir derzeit nicht an.

Verwandt: Personalvermittlung Österreich 2026, Fachkräfte aus dem Ausland 2026, Personalvermittlung nach Branchen 2026, Arbeitnehmer-Ersatzgarantie 2026.

Quellen

• WKO (Wirtschaftskammer Österreich): Arbeitskräfteüberlassung, Kollektivvertrag, Definition Überlasser/Beschäftiger
• RIS (ris.bka.gv.at): Arbeitskräfteüberlassungsgesetz (konsolidierter Text)
• usp.gv.at: Arbeitskräfteüberlassung aus EU/EWR und Drittstaaten nach Österreich
• migration.gv.at: Rahmen für die Beschäftigung von Arbeitskräften aus Drittstaaten

Dieser Artikel ist ein allgemeiner Leitfaden und ersetzt weder Rechtsberatung noch die offiziellen Auskünfte österreichischer Institutionen. Rechts- und Kostenrahmen ändern sich. Prüfen Sie vor einer Entscheidung aktuelle offizielle Quellen (WKO, RIS, usp.gv.at, AMS) oder ziehen Sie eine befugte Beraterin oder einen befugten Berater hinzu.